中國科學院自动化研究所信息公開指南
为保障公民、法人和其他组织依法获取中國科學院自动化研究所相关信息,进一步增强中國科學院自动化研究所工作透明度,提高公共服务水平,根据《中华人民共和国政府信息公開条例》和《中國科學院信息公開管理办法(试行)》(科发传播字〔2015〕7號),制定本指南。
一、信息公開的内容
自动化所信息分为主动公开、依申請公開和不予公开三种类型。
(一)自動化所應主動公開信息包括:
1、规章制度、組織機構、年度报告等工作信息;
2、機構設置、發展規劃、科技研究、人事人才、國際合作、科學普及、年度統計與出版物等信息;
3、法律、行政法規、規章規定應當公開的其他信息。
(二)自動化所不予公開信息包括:
1、涉及國家秘密的;
2、涉及科研秘密、工作秘密和個人隱私的;
3、正在調查、討論、審議、處理過程中的信息;
4、法律、行政法規規定不得公開的其他信息。
本條第2項所稱涉及科研秘密、工作秘密、個人隱私的信息,如經權利人書面同意公開或相關部門、單位認爲不公開可能對公共利益造成重大影響,可以予以公開。
本條第3项所称信息在处理完毕后,如不属于本條第1、2、4项范围,将被列为主动公开或依申請公開信息范围。
(三)主动公开信息、不予公开信息之外的信息,为依申請公開信息。
二、信息获取方式
(一)主動公開
中國科學院自动化研究所主动向社会公开的信息的具体内容参见《中國科學院自动化研究所信息公開目录》。公开信息主要采用网上公开的形式,公民、法人和其他组织可以在中國科學院自动化研究所官方网站()“信息公開”栏目查阅。
(二)依申請公開
中國科學院自动化研究所受理公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等特殊需要提出的信息公開申请。
中國科學院自动化研究所申请提供信息时,除了属于部分公开的信息以外,一般根据掌握的该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
申請人所申請的信息屬于不予公開範圍的,研究所將不予提供。
1.信息公開工作机构
机构名称:中國科學院自动化研究所综合处
工作時間:8:00-12:00,13:30-17:30(法定節假日除外)
聯系電話:010-82544654
傳真號碼:010-82544664
電子郵箱:casia@ia.ac.cn
通信地址:北京市中關村東路95號
郵政編碼:100190
2.申請提出
申请人提出申请时,应填写《中國科學院自动化研究所信息公開申请表》(附件,以下简称申请表)。申请表可以到中國科學院自动化研究所综合处领取或自行复制,也可以在中國科學院自动化研究所官方网站()“信息公開”欄目下載。提交申請時,應同時提供有效身份證件或證明文件的複印件或掃描件。
(1)通過互聯網提出申請
申請人根據自身情況,下載並填寫公民或法人/其他组织申请表,通过电子邮件发送至中國科學院自动化研究所信息公開申请接受电子邮箱(casia@ia.ac.cn)。
(2)書面申請
申請人可通過信函、傳真方式提出申請。通過信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“信息公開申请”字樣;通過傳真方式提出申請的,請相應注明“信息公開申请”字样。信函、传真到达中國科學院自动化研究所综合处。
申请公开中國科學院自动化研究所信息应当提供下列内容:
● 申请人的姓名或者名称、聯系方式;
● 申請公開的信息的內容描述;
● 申請公開的信息的形式要求;
● 申請公開的目的和用途。
一張申請表只能申請一件信息,申請人對所需信息的描述應盡量詳盡、明確。
3.申請處理
(1)審查
收到申请后,中國科學院自动化研究所综合处将依据《中华人民共和国政府信息公開条例》对申请的形式要件是否完备进行审查。
申請內容不明確的,綜合處將告知申請人進行修改、補充。
(2)登記
对于申请表填写完整,并且申请人按相关规定提供了有效身份证件或证明文件复印件或扫描件的申请,在收到申请后予以登记,为申请人出具《中國科學院自动化研究所信息公開申请登记回执》。
(3)答複
自登記之日起15个工作日内,中國科學院自动化研究所综合处将按照下列情况给予书面答复:
①属于中國科學院自动化研究所主动公开范围的,出具《中國科學院自动化研究所信息已公开告知书》,告知申请人获取该信息的方式和途径。
②属于中國科學院自动化研究所依申請公開范围的,出具《中國科學院自动化研究所信息公開告知书》。
③申请公开的信息中含有不应当公开的内容,但是能够做区分处理的,出具《中國科學院自动化所研究所信息部分公开告知书》。
④申请公开的信息属于不予公开范围或对申请人申请公开与本人生产、生活、科研等特殊需要无关的信息决定不予提供的,出具《中國科學院自动化研究所信息不予公开告知书》,告知申请人并说明理由。
⑤申请公开的信息不存在的,出具《中國科學院自动化研究所信息不存在告知书》告知申请人。
⑥申请公开的信息不属于中國科學院自动化研究所掌握信息的,出具《非中國科學院自动化研究所信息告知书》,能够确定掌握该信息单位的,应告知申请人有关单位名称和聯系方式。
因故在规定期限内未作出答复的,中國科學院自动化研究所综合处将适当延长答复期限并开具《中國科學院自动化研究所信息公開申请延长答复期限告知书》告知申请人,延长答复的期限最长不超过15個工作日。申請公開的信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需時間不計算在規定期限內。因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內作出答複的,期限中止,障礙消除後恢複計算。
(4)提供信息
上款第②、③种情形下,中國科學院自动化研究所综合处将向申请人提供有关信息。
三、監督與投訴
公民、法人或其他组织认为中國科學院自动化研究所信息公開工作存在违法违纪的情况,可向中國科學院自动化研究所纪监审办公室投诉。
投訴電話:010-82544743
傳真號碼:010-82544664
通訊地址:北京市海澱區中關村東路95號
郵政編碼:100190
本指南將適時更新。